DEMARCHE COLIBRIS
RECRUTEMENT / PRISE EN CHARGE FINANCIERE

Objectif

Permettre aux établissements et aux AED de transmettre de manière dématérialisée les éléments nécessaires à la mise en paiement de leur rémunération, par le service mutualisateur.

1. L'EMPLOYEUR : Démarche recrutement

  Dès le contrat signé : (nouveau contrat ou contrat de renouvellement)
  • 1 - Se connecte à la plateforme Colibris avec ses identifiants académiques.
  • 2 - Accède à la démarche : « Recrutement d’un AED ».
  • 3 - Indique s’il s’agit d’un nouveau contrat ou d’un renouvellement.
  • 4 - Dépôt du contrat (PDF).
  • 5 - Dépôt de la pièce d’identité (PDF)
  • 6 - Contrôle de conformité du mutualisateur :
    • Si les documents sont conformes : validation et Envoi automatique d’un mail à l’employeur et à l’AED sur son adresse mail personnel ou académique pour les renouvellements ou anciens AED (le mail à l’AED contenant un lien d’accès à Colibris)
    • Si les documents ne sont pas conformes : Demande de modification et envoi automatique d’un mail à l’employeur pour correction.
  Dès la prise de fonction de l’AED :
  • 1 - Se connecte à la plateforme Colibris avec ses identifiants académiques.
  • 2 - Accède à la démarche : « Recrutement d’un AED ».
  • 3 - Dépôt PVI signé (PDF).
  • 4 - Dépôt de la Déclaration Préalable A l’Embauche (PDF) uniquement pour les nouveaux contrats.



2. L’AED : Démarche Prise en charge financière

  • 1 - Se connecte à la plateforme Colibris à partir des lien et mot de passe reçus par mail.
  • 2 - Accède à la démarche : « Prise en charge financière ».
  • 3 - Complète le formulaire en ligne (fiche de renseignements et déclaration sur l’honneur) et dépose les pièces suivantes (en PDF) :
    • RIB à son nom et prénom
    • Attestation de sécurité sociale
    • Diplôme
    Selon sa situation :
    • Cumul d’emploi, si la personne est déjà sous contrat auprès d’un autre employeur.
    • Certificat de Cessation de Paiement (CCP), si la personne a travaillé dans le secteur public pendant l’année qui précède son recrutement comme AED.
  • 4 - Contrôle de conformité du mutualisateur :
    • Si les documents sont conformes : validation et envoi automatique d’un mail à l’AED et à l’employeur.
    • Si les documents ne sont pas conformes : Demande de modification et envoi automatique d’un mail à l’agent pour correction.



Bonnes pratiques
  • Vérifier les documents avant dépôt pour éviter les rejets
  • Respecter le format PDF
  • Réagir rapidement en cas de demande de modification
  • Conserver une copie des documents transmis

© Lycée Benjamin Franklin.